Elektronska evidencija protivpožarne opreme, uređaja i instalacija
Projekat je podržan od strane SVS-a, Ministarstva unutrašnjih poslova i Strukovne inicijative za razvoj protivpožarstva u Srbiji (SIZAR).
Projekat je 2019. godine nagrađen od strane Ministarstva nagradom „Najbolja tehnološka inovacija u Srbiji”. U konkurenciji od 120 projekata, rešenje „Elektronska evidencija protivpožarne opreme, uređaja i instalacija” osvojilo je 6. mesto.
Cilj elektronske evidencije je da organizuje i pruži verodostojan uvid u ažurirane podatke o stanju protivpožarne opreme i uređaja na svakom štićenom objektu. Na ovaj način mogu se precizno utvrditi eventualne nepravilnosti koje treba korigovati u cilju efikasnije preventivne zaštite od požara. Pored osnovnog cilja, organizacije i lica koja se profesionalno bave zaštitom od požara dobijaju moćan alat u svakodnevnom radu sa brojnim funkcionalnostima koje štede vreme i novac.
Na osnovu člana 25. stav 2. Zakona o zaštiti od požara („Službeni glasnik RS”, br. 111/09, 20/15, 87/18 i 87/18 – dr. zakon), usvojen je Pravilnik o bližim uslovima koje moraju ispunjavati pravna lica za obavljanje poslova organizovanja zaštite od požara u subjektima prve, druge i treće kategorije ugroženosti od požara. U skladu sa ovim pravilnikom, u članu 10. se navodi:
Pravno lice iz čl. 4. i 6. ovog pravilnika vodi elektronsku evidenciju o raspoloživoj opremi pravnog lica sa kojim ima zaključen ugovor o pružanju usluga, u kojoj svi uređaji moraju biti registrovani putem bar koda. Elektronska baza podataka obavezno sadrži sve podatke iz izdatih isprava o izvršenom kontrolisanju opreme, uređaja i instalacija za gašenje požara i instalacija posebnih sistema, kao i sve promene na opremi, uređajima i instalacijama za gašenje požara i instalacija posebnih sistema (rashodi, kvarovi) i stanje njihove ispravnosti. Popis opreme u digitalnom formatu, odnosno elektronska baza podataka o opremi, uređajima i instalacijama iz stava 1. ovog člana mora biti dostupna u svakom trenutku i dostavljena organizacionoj jedinici Ministarstva unutrašnjih poslova koja vrši nadzor u oblasti zaštite od požara i eksplozija.
Jedna upravljačka konzola za sve informacije u poslovima organizovanja zaštite od požara. Mapa objekata sa pripadajućim uređajima, opremom, instalacijom, dokumentacijom i svim drugim podacima od značaja za pružanje profesionalne odgovornosti.
Automatizacija i sinhrono upravljanje kontrolnim aktivnostima. Kreiranje naloga za kontrolisanje i generisanje digitalnog zapisa o izvršenoj kontroli u realnom vremenu omogućava administraciju i kreiranje konačne isprave u najkraćem mogućem roku.
Evidencija svih vrsta kvarova ili neispravnosti, kao i istorijat promena za svaki uređaj, opremu ili instalaciju. Proces omogućava kreiranje naloga i za servis, zatim dokumentovanje i generisanje zapisa o otklanjanju predmetne neispravnosti.
Po potpisivanju Ugovora o korišćenju eZOP servisa, korisnicima se isporučuje rolna sa odštampanim nalepnicama sa bar-kod identifikacijom. Identifikacija je jedinstvena i vezuje se za predmetni uređaj, opremu ili instalaciju za gašenje požara. Količinu nalepnica određuje korisnik na osnovu potrebe, s tim da se ne može poručiti manja količina od 2000 komada. Nalepnice su mat srebrne boje sa kvalitetnim adhezivnim svojstvom, dimenzija 25×50 mm. Nalepnice se štampaju direktnom termalnom štampom, što obezbeđuje otpornost na spoljne vremenske uslove i dugotrajnost očitavanja. Test je pokazao da pri spoljnim uslovima (bez fizičkih oštećenja), štampa ostaje čitljiva i duže od 5 godina. Administrator na portalu izdaje nalog za očitavanje identifikacije. Samo osoba (korisnik mobilne aplikacije) kojoj je nalog stigao putem mobilne aplikacije može vršiti očitavanje bar-koda i manipulaciju podataka na predmetnom uređaju, opremi ili instalaciji. Pored vlasnika naloga, pravo na očitavanje bar-kod identifikacije, bez prava za manipulaciju podataka, imaju još ovlašćena lica eZOP tehničke podrške i nadležni državni organi Republike Srbije.
Osnovna prednost korišćenja eZOP servisa ogleda se u dodatnim funkcionalnostima koje su posebno kreirane za korisnike, kako bi administrativni procesi u poslovima ZOP postali znatno brži, precizniji i jednostavniji, sa sistematizovanim podacima i alatima za svakodnevno korišćenje.
Osnovni zadatak tehničke podrške je da korisnicima eZOP servisa omogući neometano funkcionisanje servisa. Tehnička podrška kontinuirano obavlja monitoring i kontroliše vitalnost sistema servisa. U cilju efikasnog otklanjanja eventualnih problema u radu, korisnik je dužan da jasno objasni tehnički problem i održi komunikaciju sa tehničkom podrškom do rešenja zahteva.
Tehnička podrška obrađuje sledeće vrste zahteva:
Radno vreme tehničke podrške je od 8 do 16 časova svakog radnog dana. Slanje zahteva obavlja se preko portala i korisničke platforme. Vreme odziva za obradu zahteva iznosi 48 časova od vremena prijema zahteva. Tehnička podrška je dužna da odgovori na svaki korisnički zahtev.
eZOP je digitalna platforma namenjena ovlašćenim licima za obavljanje poslova u oblasti zaštite od požara. Od prvog aparata do potpisane isprave, sve u jednoj aplikaciji.